Polskie prawo określa dość szczegółowo, jakiego rodzaju dokumenty muszą mieć formę aktu notarialnego i powinny posiadać podpis notariusza Gdańsk. Tylko notarialne poświadczenie jest w przypadku takich dokumentów gwarancją tego, że dokument został spisany zgodnie z prawem, a popis stron nie został w żaden sposób sfałszowany czy wymuszony.
Aby więc informacja o wprowadzeniu rozdzielności majątkowej, testament, umowa zakupu nieruchomości czy statut spółki można było uznać za ważne w świetle prawa i na tej podstawie dochodzić przed sądem ewentualnych roszczeń, dokumenty muszą być potwierdzone pieczęcią notariusza Gdańsk.
Podpisanie któregokolwiek ze wspomnianych dokumentów wymaga więc wybrania się do kancelarii notarialnej. Nie ma z tym problemu, jeśli mieszkamy w dużym mieście, gdzie takich kancelarii notarialnych jest wiele.
Sprawa wygląda znacznie bardziej skomplikowanie, jeśli zainteresowane spisaniem dokumentu są osoby mieszkające w mniejszym mieście czy wsi. W takim przypadku konieczne jest udanie się do najbliższej kancelarii notarialnej, gdyż takie dokumenty urzędowe mogą nosić podpis wyłącznie notariusza, ewentualne jego zastępcy, czyli asesora notarialnego.
Na szczęście, w dobie rosnącej popularności internetu nie ma żadnych problemów ze znalezieniem adresu najbliższego notariusza. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę interesujące nas hasło, na przykład notariusz Gdańsk. Wyszukane zostaną adresy wszystkich kancelarii notarialnych w Gdańsku, które świadczą usługi w zakresie wszelkich czynności notarialnych.
Udając się do notariusza Gdańsk należy pamiętać o tym, żeby zabrać wszelkie niezbędne dokumenty, w tym przede wszystkim dowód osobisty, który potwierdzi tożsamość osób składających podpisy. Warto przy tym pamiętać, że kancelaria notarialna nie jest instytucją charytatywną i za sporządzenie aktu notarialnego czy wykonanie innych czynności należy uiścić stosowną opłatę.
Nie ma tu co prawda stałych stawek, wedle których można określić, ile kosztować nas będzie załatwienie sprawy u notariusza, istnieje jednak taksa notarialna, która umożliwia z grubsza określenie kosztów, jakie wiązać się będą ze skorzystaniem z konkretnych usług notarialnych.
Tak naprawdę,przeglądając taksę notarialną można się zorientować, że opłacie podlegają nawet na pozór tak proste czynności jak wydanie wypisu. Warto też pamiętać o tym, że udając się do notariusza w celu podpisania dokumentów nie uzyskamy oryginału, a jedynie odpisy, które funkcjonują na prawach oryginału.
Oryginalny dokument jest przechowywany w kancelarii notarialnej, ewentualne w sądzie. Jest to o tyle dobre rozwiązanie, że pozwala mieć pewność, że stworzone dokumenty są bezpieczne, nie dostaną się w niepowołane ręce ani nie zaginą. Bardzo często zdarza się, że przy ogromie różnych dokumentów formalnych, ważna umowa może gdzieś się zapodziać.
Zdarzają się także wypadki losowe - dokumenty możemy gdzieś zostawić, mogą się zamoczyć czy spłonąć. Przechowywanie oryginału przez kancelarię notarialną daje tę gwarancję, że ślad po podpisanej umowie nie zaginie. Oczywiście, w razie zagubienia ważnych dokumentów konieczne będzie udanie się z powrotem do notariusza Gdańsk i poproszenie o sporządzenie kolejnego odpisu. Tu znów pojawi się konieczność uiszczenia stosownych opłat.
Na wszelki wypadek warto dbać o odpowiednie przechowywanie wszystkich ważnych dokumentów, aby nie trzeba było płacić dodatkowo za wydanie kolejnych odpisów. Usługi notariusza do tanich nie należą.